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FAKTURA
Das Softwaremodul für Rechnungen und Mahnwesen
Das Softwaremodul FAKTURA besteht aus einer einfachen Übersicht von noch nicht fakturierten Leistungen und dem Mahnungswesen.
Dazu kommt noch eine Auftraggeber- und Adressverwaltung, die Sie mit Vorlagen für Briefe, Kuvertdruck usw. unterstützt.
FUNKTIONEN von FAKTURA
Grafische Übersicht
Mit der neuen grafischen Übersicht bekommt man direkt einen Überblick über Umsätze, noch nicht fakturierten Stunden usw.
Rechnung / Mahnung
Mit FAKTURA generieren Sie per Knopfdruck aus den Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter Rechnungen. Es sind aber auch frei definierbare Rechnungen oder Rechnungen aus den Projektstunden der ForstBar (ForstBar ist die Standard-Software für die forstliche Betriebsabrechnung, die WaldSchweiz vertreibt) möglich. Nach Rechnungsversand behalten Sie den Überblick über bezahlte Rechnungen und dem Mahnwesen.
ForstAdmin FAKTURA beherrscht das Erstellen von QR-Rechnungen und das Einlesen der neuen Camt.054 Bankdateien.
Adressverwaltung
In FAKTURA ist eine Adressverwaltung integriert. Zu jeder Adresse mehrere Kontakte führen sowie Notizen und Links zu Dateien oder Ordnern auf dem PC erstellen.
Stammdaten
Die Stammdaten sind die Grundlagen eines jeden Programms und beinhalten:
- Definition der Betriebsteile und deren Projekte/Schläge
- Erfassung der Mitarbeiter und des Maschinenparks
- Definition der Tätigkeiten für die Stundenerfassung
- Kostenträger
- Erlösarten
- benötigte Einheiten wie m2, m3, MStd usw.
- Vordefinierte Artikel für die Verwendung in der Materialerfassung oder Rechnungen
- Mehrwertsteuersätze
- Zu-/Abschläge für mögliche Nacht, Wochenendeinsätze oder Gefahrenzulagen
- Benutzer für die Anmeldung in ForstAdmin
Druckaufträge
Behalten Sie den Überblick über Ihre zu stellenden Rechnungen und fälligen Mahnungen. Auf der Startseite ist auf einen Blick ersichtlich, wie viele Rechnungen und Mahnungen bereit zum Druck sind. Die Rechnungen/Mahnungen können gesammelt gedruckt werden und minimieren dadurch den Aufwand.
Einlesefunktion
ESR-Bankdaten (Oranger Einzahlungsschein) können in ForstAdmin importiert und so die bezahlten Rechnungen einfach verbucht werden.
FAKTURA unterstützt das neue camt.054 wie auch das alte V11 Format. Mit diesen Formaten übermittelt die Bank ihren Kunden Belastungs- und Gutschriftsanzeigen.
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