ORA

Das Softwaremodul für die Stundenerfassung

Mit dem Softwaremodul ORA definieren Sie Ihre Betriebsteile, neue Projekte oder Schläge. Die Leistungserfassung erfolgt über eine Wochen- oder Tagesmaske.

Auf einfache Weise erfassen Sie alle Leistungen der Mitarbeiter und Maschinen. Auch eine umfangreiche Auswertung der Zeiterfassung bzw. der Arbeitsrapporte steht Ihnen zur Verfügung.

ORA bietet Schnittstellen zu Excel und ForstBAR.

FUNKTIONEN von ORA

Zeiterfassung von Stunden- und Wochen

ForstAdmin bietet verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung. Der Eine bevorzugt die streng tabellarische Variante, der Andere mag eher die übersichtliche Wochenerfassung.

Auswertungen

ForstAdmin beinhaltet die verschiedensten Auswertungen wie:

  • Personal / Maschine / Betriebsteil: Eine Auswertung aller Stunden erfolgt detailliert oder summiert nach Tätigkeit, Betriebsteile, Kostenträger oder Erlösarten.
  • Personalspesen: Eine Übersicht der Personalspesen pro Mitarbeiter.
  • Stundenrapport: Auf einen Blick sieht man die Stunden des Mitarbeiters eines oder mehrerer Monate.
  • Materialverbrauch: Dies ist eine Ausflistung des gebuchten Materials auf ein Betriebsteil, Projekt/Schlag.
  • Excel Export: Zwecks weiterer Analyse exportieren Sie die Stunden in ein Excel.
  • Rapport Betriebsteil: Es handelt sich hierbei um eine monatliche Übersicht der Stunden auf ein gewisses Betriebsteil, Projekt /Schlag.
  • Kosten Betriebsteil: Bietet eine Auflistung der bereits fakturierten und noch offenen Stunden.
  • Kosten Betriebstteil detailliert: Hier wird zusätzlich gruppiert nach Tätigkeit.
  • Kosten detailliert: Bietet die detaillierteste Auflistung der geleisteten Stunden auf ein Projekt/Schlag.

Stammdaten

Die Stammdaten sind die Grundlagen eines jeden Programms und beinhalten:

  • Definition der Betriebsteile und deren Projekte/Schläge
  • Erfassung der Mitarbeiter und des Maschinenparks
  • Definition der Tätigkeiten für die Stundenerfassung
  • Kostenträger
  • Erlösarten
  • benötigte Einheiten wie m2, m3, MStd usw.
  • Vordefinierte Artikel für die Verwendung in der Materialerfassung oder Rechnungen
  • Mehrwertsteuersätze
  • Zu-/Abschläge für mögliche Nacht, Wochenendeinsätze oder Gefahrenzulagen
  • Benutzer für die Anmeldung in ForstAdmin

Sonstiges

Unter Sonstiges findet sich Import- und Exportmöglichkeiten für:

  • ForstBar 3
  • WS-Zeiterfassung
  • Stammdaten und Stunden
  • Arbeitsrapport als Exceltabelle

Sowie:

  • Archivieren von abgeschlossenen Projekten/Schlägen
  • Löschen von alten Daten
  • Stundenerfassung

    Die Stundenerfassung ermöglich die tabellarische Buchung der Mitarbeiterstunden.

    Stundenerfassung
  • Wochenerfassung

    Als zusätzliche Option zur Stundenerfassung bietet sich die übersichtliche Wochenerfassung an.

    Wochenerfassung
  • Material

    Hier erfolgt die Eintragung, was weder Mitarbeiter- noch Maschinenstunden sind.

    Materialerfassung
  • Personal / Betriebsstelle

    Mitarbeiter erfasst man in den Stammdaten mit Zuordnung von verschiedenen Tarifen und deren Gültigkeit.

    Personalerfassung
  • Betriebsteil / Projekt / Schlag

    Auch die Betriebsteile und deren Projekte/Schläge legt man in den Stammdaten an.

    Betriebsteilerfassung
  • Auswertung Personal / Maschine / Betriebsteil

    Stellvertretend für die verfügbaren Auswertungen ist hier die „Auswertung Personal/Maschine/Betriebsteil“ ersichtlich. Es stehen auch umfangreiche Analysen für die Projekte zur Verfügung. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Daten als Excel Datei zu exportieren und weiter nach eigenen Wünschen aufzubereiten.

    Auswertung

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